Digitale skjema
Sikkerhet og Personvern
Visste du at:
GDPR står for General Data Protection Regulation og er en lov som ble innført av EU i 2018 for å beskytte personvernet til innbyggerne i EU.
Sikkerhet og Personvern
jobb med andre i og utenfor systemet i trygge rammer.
- Passordbeskyttet “Min side” for kursadministratorer
- Passordbeskyttet “Min side” for deltakere
- Tilgangsbegrensninger for hvem som kan se og administrere dataene
- Kryptering av sensitive data
- GDPR
- Brannmur
Når registrer vi personopplysninger?
Vi registrerer opplysninger når vi mottar e-post, telefon og post.
Vi registrerer opplysninger når det registreres ny testkonto på Nordic Multiforms programvare.
Ved support eller personlig assistanse registreres mottatt e-post og innhold.
Systemet registrerer informasjon fra kunders kunder (deltakere).
Visste du at:
Lovverket gjelder for alle virksomheter som behandler personopplysninger i EU, uavhengig av hvor i verden virksomheten er basert.
Hva samler vi inn?
Vi samler inn fakturainnformasjon fra alle nye kunder i vårt regnskapssystem, Tripletex.
Systemet lagrer e-post og generell kontaktinformasjon fra systembrukere.
Systemet lagrer e-post og generell kontaktinformasjon fra kunders kunder (deltakere)
Vi lagrer IP adresser av våre brukere i 14 dager.
Vi lagerer all e-post med innhold i vårt CRM system (OnePageCRM) og e-postsystem.
Kurs: om noen melder seg på våre kurs, samles inn informasjonen de fyller ut. Navn, firma, e-post og telefonnummer.
Visste du at:
GDPR gir enkeltpersoner rett til å få tilgang til, endre og slette personopplysningene som virksomheter samler inn om dem, samt rett til å protestere mot og begrense behandlingen av disse opplysningene.
Våre kunders kunder
Vi har ingen påvirkning på hva våre kunder samler inn av informasjon fra sine deltakere, respondenter, kolleger o.l.
Vi gjør ikke noe med informasjonen som blir samlet inn, annet enn å opprette «Min side deltaker»
Vi behandler denne informasjonen ved at det lagres i systemet, og dermed lagres på databaser på servere.
Nordic Multiforms AS videresender ikke til tredjepart.
Visste du at:
Ved brudd på GDPR kan virksomheter bli ilagt bøter på opptil 4 % av sin årlige omsetning eller 20 millioner euro, avhengig av hva som er høyest.
Hva bruker innsamlet data til?
All informasjon som kunder deler direkte med Nordic Multiforms via skjema eller andre henvendelser, brukes til å kommunisere med kunden:
Vi sender ut viktig informasjon om oppdateringer til våre kunder.
Vi sender ut invitasjoner til våre egne kurs i systemet til våre kunder.
Vi sendeer faktura fra vårt regnskapssystem til våre kunder.
Vi bruker IKKE informasjonen som samles inn av våre kunders kunder annet enn å eventuelt yte support og hjelp på «Min side deltaker»
En interessant fakta om GDPR er at det er den strengeste personvernlovgivningen i verden, og den har inspirert mange andre land til å innføre lignende lover for å beskytte personvernet til sine innbyggere.
Nordic Multiforms sin nettside
Samler inn cookies (informasjonskapsler)
Samler inn info som man fyller ut i våre skjema.
Sikkerhet
Brannmur og Tilgangskontroll
Nordic Multiforms programvare kan åpnes fra hvor som helst med internettilgang og krever at brukeren oppgir et gyldig brukernavn og passord for pålogging. Du kan begrense tilgangen til adminpanelet slik at det kun er tilgjengelig fra kontorbygningen.
Modul
Innstillinger: Brannmur og Tilgangskontroll
Slik kan du begrense tilgangen til Nordic Multiforms adminpanel ved å konfigurere tilgangskontrollen:
Angi spesifikke IP-adresser:
- Du kan oppgi en eller flere spesifikke IP-adresser for å begrense tilgangen. Dette betyr at kun enheter med disse spesifikke IP-adressene vil kunne få tilgang til adminpanelet.
Krav til IP-adresser:
- Statisk IP-adresse: Sørg for at den oppgitte IP-adressen er en statisk adresse som ikke endres over tid, for å sikre stabil tilgang.
- Unngå delte private IP-adresser: Pass på at IP-adressen ikke er en vanlig privat IP-adresse (som 192.168.x.x eller 10.x.x.x) som deles av flere brukere hos en internettleverandør. Slike adresser gir ikke tilstrekkelig sikkerhet og kontroll.
Trenger du hjelp - Kontakt IT-avdelingen:
- Vi anbefaler at du kontakter IT-avdelingen i din bedrift for å få hjelp til å identifisere de riktige IP-adressene og sikre at nettverkskonfigurasjonen er korrekt.
Ønsker du å vite mer om våre tjenester og hvordan de kan hjelpe deg?
Vi er klare til å svare på alle dine spørsmål og gi deg en grundig forståelse av hva vi tilbyr. Enten det gjelder online booking, påmelding, spørreskjemaer, andre skjemaer, tekniske spørsmål, priser eller andre ting du lurer på, er vi her for å hjelpe.