H1

Et intuitivt påmeldingssystem som lett kan forstås av brukere med lite eller ingen veiledning.

• Intuitiv design som gjør det enkelt å lage og redigere skjemaer.
• Dra-og-slipp-funksjonalitet for å legge til og flytte felt.
• Bygg Påmeldingskjema, Booking og Feedback og mye mer Fleksibilitet til minste detalje
• Enkel kopiere et arrangement for gjenbruk.
• Må være enkelt å legge til ekstra felt i skjema, f.eks. arrangement med servering/ transport. Eventuelt så må leverandøren kunne lage en SSB tilpasset mal.
• Må ha en løsning for å laste opp filer i Word/PDF format, f.eks. hvis man lager påmelding til en konferanse og de som melder seg på skal levere abstracts.

• Admin har full kontroll over påmeldte deltakere, inkludert registreringsstatus og spesielle behov.
• Admin kan raskt opprette og endre kurs og aktiviteter, legge inn informasjon og frister.
• Det skal være mulig å lagre brukshistorikk og være mulighet for rapportuttak.
• Brukere skal kunne bruke en filterløsning for følgende: kursleder, type kurs, tidspunkt
• Kunden skal kunne ha administratortilgang til utvalgte brukere. Slike brukere skal kunne opprette og slette lisenser.

• Brukere skal enkelt kunne kontakte påmeldte i systemet via e-post.
• Må ha en løsning for at påmelding kan legges i Outlook kalender.
• Lenke til påmelding må kunne kopieres for utsending pr e-post.
• Må kunne legge inn bilder i påmeldingen.

• Automatisk bekreftelse via e-post til deltakere etter innsending av skjema.
• Påminnelser til deltakere om arrangementet.
• Må ha ventelistefunksjon, med automatisk tilbud om plass når det er ledig.
• Automatisk påminnelses funksjon, f.eks. to dager før arrangementet.

• Sanntidsvisning av innsendte svar og dataanalyseverktøy for å analysere deltakelse og tilbakemeldinger.
• Eksportmuligheter til CSV eller Excel for videre analyse.
• Admin kan  enkelt kunne gjøre uttak av påmeldingslister og eksportere til f.eks. Excel og PDF.

• • Mulighet for integrasjon med andre verktøy og plattformer (CRM-systemer, e-postmarkedsføring, betalingsløsninger).
  • API-støtte for utviklere som ønsker å bygge tilpassede løsninger.
  • Må kunne integreres med SharePoint, til vår interne hjemmeside.

• Skjemaene bør være mobilvennlige, slik at de kan fylles ut fra ulike enheter (smarttelefoner, nettbrett, datamaskiner).

• Kryptering av sensitive data og overholdelse av GDPR eller annen relevant personvernlovgivning.
• Mulighet for å sette opp tilgangsbegrensninger for hvem som kan se og administrere dataene.

• Tilgjengelighet av hjelpedokumentasjon og kundeservice for å hjelpe administratorer med spørsmål eller problemer.
• Leverandøren skal ha teknisk brukerstøtte og bruksveiledning

Designverktøy for å tilpasse utseendet på skjemaene med logoer og farger, fonter, felt som matcher arrangementet eller organisasjonen ned til minste detalje.