Kontaktfelt
Alle dine kontakter, deltakere og medlemmer er lett tilgjengelig. Det er enkelt å redigere, legge til, slette og administrere dine kontakter og deltakere, e-post, telefon, adresse, osv. Inkludert funksjonaliteter som import/eksport av kontakter, segmentering av kontakter etter kategorier eller grupper, og mulighet for å legge til egendefinerte felt.
Kontaktfelt (vises i skjemaet):
E-post
Brukes til å samle inn e-postadressen til deltaker eller kunde. Nødvendig for kommunikasjon og bekreftelser.
Navn
For å registrere fornavn på personen som fyller ut skjemaet.
Etternavn
Registrerer etternavnet og brukes ofte sammen med fornavn i deltakerlister eller fakturering.
Tittel
Brukes for stillingstittel eller formell tittel, nyttig i konferansesammenheng.
Telefon
Mobil- eller fasttelefonnummer for kontakt før, under eller etter arrangementet.
Gate
Gateadresse for fakturering eller postutsendelser.
Postnummer
Brukes sammen med adressefeltet for å identifisere geografisk område.
By
By eller poststed, koblet til adresseopplysninger.
Fylke
For regional inndeling i Norge, kan være relevant for rapportering eller filtrering.
Land
Brukes ved internasjonal deltakelse eller fakturering utenfor Norge.
Fødselsdato
Nyttig for alderskontroll, deltakerstatistikk eller identifikasjon.
Fødselsnummer
Kun ved behov for sikker identifisering, f.eks. for kurs med rapporteringsplikt (NAV, myndigheter).
Kjønn
Valgfritt felt for demografiske analyser eller personlig tilpasning.
Bankkonto
Brukes kun i skjema hvor refusjon eller utbetaling skal gjøres til deltaker.
Passnummer
Relevant ved internasjonale reiser eller arrangementer med ID-krav.
Organisasjon
Navn på bedriften eller organisasjonen personen representerer.
Organisasjonsnummer
Brukes til fakturering og offisiell registrering av firmaopplysninger.
Firmaets telefonnummer
Hovednummer til bedriften, hvis forskjellig fra deltakerens personlige telefon.
Firmaadresse
Adresse til arbeidsgiver eller fakturamottaker.
Bedriftens postnummer
Postnummer til firmaet, brukes med adresse og by.
Bedriftens poststed
By eller sted der firmaet holder til.
Faktura e-post
E-postadresse dit fakturaer skal sendes, hvis ulik deltakerens e-post.
Referanse / PO-nummer
Brukes i forbindelse med EHF eller fakturering der det kreves intern referanse.
Tekstfelt (kontakt)
Åpent felt for kommentarer, spesielle behov, eller annen valgfri informasjon.
Utløpsdato – IDv
Brukes der gyldigheten til legitimasjon skal oppgis (f.eks. pass eller kjøreseddel).
Kjøreseddel gyldig fra dato
Angir startdato for gyldig kjøreseddel, f.eks. for transportrelaterte kurs.
Kjøreseddel gyldig til dato
Sluttdato for gyldighet – nyttig for kurs med tidsbegrenset førerett.
Ansettelsesnummer
Intern ID for ansatte, nyttig ved bedriftsinterne kurs eller sertifiseringer.