Sikkerhet og Personvern

• Passordbeskyttet “Min side” for kursadministratorer
• Passordbeskyttet “Min side” for deltakere

• Tilgangsbegrensninger for hvem som kan se og administrere dataene
• Kryptering av sensitive data
• GDPR
• Brannmur

Nordic Multiforms programvare kan åpnes fra hvor som helst med internettilgang og krever at brukeren oppgir et gyldig brukernavn og passord for pålogging. Du kan begrense tilgangen til adminpanelet slik at det kun er tilgjengelig fra kontorbygningen.

Slik kan du begrense tilgangen til Nordic Multiforms adminpanel ved å konfigurere tilgangskontrollen:

Angi spesifikke IP-adresser:

• Du kan oppgi en eller flere spesifikke IP-adresser for å begrense tilgangen. Dette betyr at kun enheter med disse spesifikke IP-adressene vil kunne få tilgang til adminpanelet.

Krav til IP-adresser:

• Statisk IP-adresse: Sørg for at den oppgitte IP-adressen er en statisk adresse som ikke endres over tid, for å sikre stabil tilgang.
• Unngå delte private IP-adresser: Pass på at IP-adressen ikke er en vanlig privat IP-adresse (som 192.168.x.x eller 10.x.x.x) som deles av flere brukere hos en internettleverandør. Slike adresser gir ikke tilstrekkelig sikkerhet og kontroll.

Trenger du hjelp – Kontakt IT-avdelingen:

• Vi anbefaler at du kontakter IT-avdelingen i din bedrift for å få hjelp til å identifisere de riktige IP-adressene og sikre at nettverkskonfigurasjonen er korrekt.

Vi har ingen påvirkning på hva våre kunder samler inn av informasjon fra sine deltakere, respondenter, kolleger o.l. All informasjon som kunder deler direkte med Nordic Multiforms via skjema eller andre henvendelser, brukes til å kommunisere med kunden:

• Alt som registreres i skjema lagres inntill våre kunder sletter data.
• Vi behandler denne informasjonen ved at det lagres i systemet, og dermed lagres på databaser på servere.
• Vi gjør ikke noe med informasjonen som blir samlet inn, annet enn å opprette «Min side deltaker»
• Nordic Multiforms AS videresender ikke til tredjepart.
• Vi lagrer IP adresser av våre brukere i 14 dager.

• Når vi mottar e-post, telefon og post.
• Når vi mottar support.
• Når det registreres ny testkonto på Nordic Multiforms programvare.
• Vi lagerer all e-post med innhold i vårt CRM system (OnePageCRM) og e-postsystem.
• Kurs: om noen melder seg på våre kurs, samles inn informasjonen de fyller ut. Navn, firma, e-post og telefonnummer.
• Vi lagrer IP adresser av våre brukere i 14 dager.

Vi bruker IKKE informasjonen som samles inn av våre kunders kunder annet enn å eventuelt yte support og hjelp på «Min side deltaker»

• Vi sender ut invitasjoner til våre egne kurs i systemet kun til våre kunder.
• Vi sendeer faktura fra vårt regnskapssystem til våre kunder.
• Samler inn cookies (informasjonskapsler)
• Samler inn info som man fyller ut i våre skjema .