Ny tjeneste
Leie inn en ekstra “kollega”?
Behovet for hjelp til administrasjon av kurs, konferanser og arrangementer kan variere i løpet av året. Kanskje opplever dere sykefravær, har en ansatt i permisjon, eller står overfor en stor konferanse der bemanningen er kritisk. Kanskje ønsker dere også å sette bort faste rutiner for å kunne fokusere på andre oppgaver. Uansett situasjonen kan leie av en erfaren “kollega” være løsningen som gir kurs- og konferanseavdelingen den støtten dere trenger.
Eksempel på e-post fra deg
Vi planlegger en ny kundesamling i november. Kan du sette opp påmeldingsskjemaet og sende ut invitasjonen? Se vedlagt Excel-ark med deltakerne.
Kan vi få til en rask gjennomgang på telefonen etter lunsj i dag?
Med vennlig hilsen,
Per Hansen
Bedrift AS
Eksempel på svar
Hei Per
Absolutt. Jeg setter opp en eventside og ringer deg klokken 13:00
MVH
Din nye kollega
NordicM
Pristilbud timepakker 2024
- Som oppdragsgiver bestemmer du hvordan tiden vår skal disponeres, og hvilke oppgaver som skal utføres.
- Sammen blir vi enige om hva og når oppgavene skal utføres. Vi har løpende dialog i hele avtaleperioden.
- Minimumsperiode er 6 måneder, men du kan flytte timer mellom måneder.
Liten
Tilsvarer sekstendels-stilling- Timer per måned: 10
- Arbeidstid ukedager 08-16
- Pris per måned: kr 5 250 (eks. mva)
- Minimumslengde: 6 md (ikke juli)
- Rollover til neste måned
Mellom
Tilsvarer åttendedels-stilling- Timer per måned: 20
- Arbeidstid ukedager 08-16
- Pris per måned: kr 10 500 (eks. mva)
- Minimumslengde: 6 md (ikke juli)
- Rollover til neste måned
Stor
Tilsvarer kvart-stilling- Timer per måned: 40
- Arbeidstid ukedager 08-16
- Pris per måned: kr 21 000 (eks. mva)
- Minimumslengde: 6 md (ikke juli)
- Rollover til neste måned
Dersom du velger pakken “Liten”, er prisen kr 31 500 for totalt 60 timer fordelt over 6 måneder (med pause i juli, som ikke faktureres). Hvis du bruker 8 timer den første måneden, vil de overskytende 2 timene bli overført til neste måned, slik at du ikke mister timer selv om det er en rolig periode. Vi er fleksible og kan avtale perioder med høyere timebruk, for eksempel at første måned er på 30 timer, mens de resterende timene fordeles jevnt over de neste månedene. Timer nulles ved avtaleperiodens slutt, men hvis perioden forlenges, vil gjenværende timer bli overført til den nye perioden.
Eksempler på arbeidsoppgaver:
Med Nordic Multiform-løsningen i bunn vil alle skjemaer bli satt opp profesjonelt, slik at bedriftens kunder, deltakere og medlemmer får en god opplevelse med skjemaprosessene. Vi er fleksible og åpne for å ta på oss andre oppgaver enn de som er beskrevet her.
- Sette opp nettsider for kurs, konferanser og arrangementer.
- Administrere påmeldinger og tilby deltakersupport.
- Håndtere medlemslister og innkreving av kontingenter.
- Møte opp fysisk for å hjelpe til med konferanser og arrangementer.
- Tilpasse innovative IT-funksjoner for å møte spesifikke behov.
- Generelt støtte arrangører med ulike behov.
- Tilby teknisk support før, under og etter arrangementer.
- Utføre andre relevante oppgaver.
Administrere påmeldinger
- Opprette og vedlikeholde påmeldingsskjemaer for kurs, konferanser og arrangementer.
- Overvåke og administrere innkommende påmeldinger.
- Sende bekreftelser og informasjon til deltakere etter påmelding.
- Oppdatere deltakerlister og håndtere eventuelle endringer eller avbestillinger.
- Tilby kundeservice og teknisk support til deltakere før, under og etter arrangementer.
- Håndtere betalingsløsninger for deltakeravgifter og oppfølging av ubetalte fakturaer.
- Koordinere med arrangøren om spesifikke behov og krav til deltakerne.
- Tilrettelegge for spesielle forespørsler, som diettbehov eller tilrettelegging for funksjonshemmede.
- Sende påminnelser og praktisk informasjon til deltakere i forkant av arrangementet.
- Kurs
- Konferanser
- Arrangement
Spørreskjemaer og undersøkelser
Din nye “kollega” kan samle inn tilbakemeldinger på produkter eller tjenester. Kartlegging av arbeidsmiljø, trivsel, og kompetansebehov. Samle informasjon om markedstrender og kundepreferanser.
- Kundeundersøkelser.
- Ansattundersøkelser.
- Markedsundersøkelser
Registreringsskjemaer
Din nye “kollega” kan administrer medlemskap for klubber, foreninger, eller nettverk. Samle e-postadresser og annen relevant informasjon fra interesserte kunder. Opprett skjemaer for å samle inn prosjektdetaljer fra ansatte, kunder eller samarbeidspartnere.
- Medlemsregistrering
- Nyhetsbrev-abonnement
- Prosjektregistrering
Bestillings- og reservasjonskjemaer
Samle inn ordre for produkter eller tjenester direkte gjennom et tilpasset skjema. Tilrettelegg for at kunder kan booke tid for konsultasjoner, behandlinger eller kundemøter.
- Produktbestillinger
- Timebestillinger
Enkeltstående skjemaer for spesifikke formål
Din nye “kollega” kan opprett et enkelt skjema for kunder eller besøkende som ønsker å komme i kontakt. Samle informasjon fra potensielle kunder som ønsker et tilbud. Be om tillatelser, godkjenninger eller bekreftelser for ulike aktiviteter.
- Kontaktforespørsler:
- Tilbudsforespørsler:
- Innsamling av tillatelser:
Søknadsskjemaer
Lag skjemaer for å samle inn jobbsøknader med opplasting av CV og andre dokumenter. Administrer søknader til stipender, støtteordninger eller legater. Opprett skjemaer for bedrifter som søker støtte, partnere, eller samarbeid.
- Jobbsøknader
- Stipendsøknader
- Prosjektsøknader
Evaluering og tilbakemelding
Din nye “kollega” kan samle deltakernes tilbakemeldinger etter kurs, konferanser eller workshops. Be kunder gi tilbakemelding om produkter de har kjøpt. Bruk skjemaer for evaluering av prosjekter, ledere eller avdelinger internt i bedriften.
- Kurs- og arrangementsevalueringer:
- Produktanmeldelser
- Intern evaluering
Remi Solberg
Ekspert på Nordic Multiform og digitale skjemaprosesser.
Ring: 90131919
DU. Send en e-post med arbeidsoppgaver – VI utfører dem.
Med Nordic Multiform-løsningen i bunn vil alle skjemaer bli satt opp profesjonelt, slik at bedriftens kunder, deltakere og medlemmer opplever gode skjemaprosesser.