Slik sender du e-post til deltakerne
Send en e-post til alle — eller utvalgte — deltakere direkte fra deltakerlisten, med fri tekst eller en ferdig mal. Klikk et skjermbilde for å forstørre.
Åpne deltakerlisten
Du starter på Nettsider-oversikten. Klikk «Deltakere» på raden til arrangementet for å åpne deltakerlisten.
Hvor
Hver nettside-rad har knappene Deltakere, Dashbord, Skjema og Se nettsiden. E-post til deltakere sendes herfra — ikke fra selve skjemaet.
Velg hvem som skal få e-posten
Kryss av avkrysningsboksen for deltakerne du vil sende til. Du kan filtrere på status først, slik at e-posten bare går til riktig gruppe.
Tips: filtrer på status
Vil du bare nå «Påmeldt» eller «Venteliste»? Filtrer lista på status før du velger. Da treffer utsendingen kun den gruppen du faktisk vil kommunisere med.
Klikk «Send e-post»
Klikk «Send e-post»-knappen øverst i deltakerlista. Det åpner et nedtrekk med valgene dine.
Hva ligger i nedtrekket
Nedtrekket har to faste valg — «Send e-post» (fri editor) og «Send standard invitasjon» — pluss dine egne e-postmaler som er knyttet til nettsiden. Merk: «Send standard invitasjon» setter samtidig deltakeren til status «Invitert».
Velg fri editor eller en ferdig mal
Velg «Send e-post» for å skrive fritt, eller velg en eksisterende mal i «Velg e-postmal» for å laste inn ferdig emne og innhold.
Editoren
Velger du en mal, fylles emne og innhold inn automatisk og kan redigeres før utsending. Skal du sende det samme ofte, lønner det seg å lage en mal først — se «Slik lager du en e-postmal».
Skriv emne og innhold
Fyll inn «E-post emnefelt» og skriv meldingen. Sett inn fletteflagg der innholdet skal tilpasses per mottaker: [name] (fornavn), [surname] (etternavn), [landing_page_name] (arrangementet/nettsiden).
Viktig: dynamisk vs. fast tekst
Innholdet tilpasses kun der du setter inn en fletteflagg. Skriver du f.eks. arrangementets navn som vanlig tekst, blir det stående likt for alle. Vil du vise navnet automatisk, bruk [landing_page_name]. Merk også: [name]/[surname] fylles bare ut for kjente kontakter.
Legg til en knapp (valgfritt)
Bruk «Legg til knapp» for å sette inn en lenke deltakeren kan klikke — for eksempel til skjemaet eller sin egen side, med automatisk innlogging.
Autologin-lenke
Knappen kan bruke autologin, slik at deltakeren kommer rett inn på sin egen side uten å logge inn. Lenken bygges per mottaker. For invitasjoner er en autologin-knapp som regel det du vil ha.
Send e-posten
Sjekk «Svare til»-adressen, og klikk send. E-posten går nå ut til deltakerne du valgte.
Avsender og sending
«Svare til» er som standard no-reply@nordicm.net med mindre dere har satt opp en egen avsender. Systemet har en kort sperre mellom to utsendelser, så store utsendinger kan ta litt tid før alle er ute.