Deltakeradministrasjon

Alt om deltakerne — ett sted, alltid oppdatert

Strukturert oversikt over kontakter, deltakerstatus, kontaktfelt og taggingsystem. Brukt på tvers av kurs, event, buss og skjema.

Kom i gang Se pris
Deltakerstatus

Syv statuser dekker hele livssyklusen

Hver deltaker har én status — oppdateres automatisk eller manuelt fra admin-panelet.

Påmeldt

Bekreftet på listen.

Venteliste

Venter på ledig plass.

Avmeldt

Har trukket seg.

Til stede

Sjekket inn (QR-skann).

Ikke møtt

Påmeldt, men ikke møtt.

Bestått

Fullført med godkjent resultat.

Ikke bestått

Fullført uten godkjent.

Kontaktfelt

30+ ferdige kontaktfelt — eller lag dine egne

Hver kontakt har en strukturert profil med standardfelt + egendefinerte felt.

Standard kontaktfelt

  • Navn, etternavn, e-post, telefon
  • Adresse (gate, postnr., by, land)
  • Foretak + organisasjonsnummer
  • Stilling, avdeling, ansatt-nummer
  • Fødselsdato, kjønn, språk

Egendefinerte felt

  • Allergier, kostpreferanser
  • Sjåfør-spesifikt: YSK-dato, sjåførkort
  • Medlemsnummer
  • CV/vedlegg (filopplasting)
  • Hva som helst — egen JSON-data
Tagging og segmentering

Tagg deltakere for filtrering og målrettet kommunikasjon

Egne tagger

Lag taggene som passer din virksomhet — "VIP", "Ny kunde", "Sertifisert", "Allergisk", osv.

Flere tagger per person

En deltaker kan ha mange tagger samtidig. Filtrer på kombinasjoner i admin-panelet.

Tag-basert tilgang

Lukket påmelding via tag: bare deltakere med riktig tag kan melde seg på.

Historikk og logg

Full sporbarhet per deltaker

Hver endring loggføres automatisk — nyttig for revisjon og GDPR.

  • Påmeldingstidspunkt + IP-adresse (innen 14 dager)
  • Statusendringer med tidsstempel og admin-bruker
  • E-poster og SMS sendt til deltakeren
  • Betalinger og refusjoner
  • Notater fra admin (UserNote-system)
Admin-notater

Legg merknader på hver deltaker

UserNote-systemet lar deg skrive interne notater på enkeltdeltakere — for eksempel oppfølging fra et møte, allergi-detaljer eller andre interne kommentarer.

  • Notatene er synlig kun for admin-brukere
  • Sortert kronologisk med tidsstempel
  • Kan filtreres og søkes i kontaktlisten

Klar til å få oversikt over deltakerne?

30 minutter — vi viser deltakeradministrasjonen i admin-panelet, og du ser hvordan filtrering, tagging og statusendring fungerer i praksis.

Kom i gang Se Min side (deltaker)
90 13 19 19  ·  remi.solberg@nordicm.no